This listing was posted on Workland.
Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46)
Description:
Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative ou d'un secrétaire administratif. Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante ! Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski Direction/service : Service de la qualité de l'enseignement et des programmes Nom du supérieur immédiat : Jérôme Bossé Nom du prédécesseur : Lucie Larouche Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 Début de l'affichage : 2024-05-17 Fin de l'affichage : 2024-06-03 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.Elle tient à jour les échéanciers en vérifie le respect.Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.Elle communique les informations relevant de sa compétence.Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. EXIGENCES Qualifications requises Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente. Autres exigences Bonne maîtrise de la langue française; Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique; Expertise dans les logiciels de collaborations; Faire preuve de rigueur et de discrétion dans la réalisation de son travail; Avoir un profil orienté service client; Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation; Démontrer une bonne capacité d’adaptation et une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers; Capacité à travailler en équipe. Tests requis En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci. Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse XXXX@cegep-rimouski.qc.ca.
Company:
Collège De Rimouski
Posted:
May 17 on Workland
Visit Our Partner Website
This listing was posted on another website. Click here to open: Go to Workland
Important Safety Tips
- Always meet the employer in person.
- Avoid sharing sensitive personal and financial information.
- Avoid employment offers that require a deposit or investment.
To learn more, visit the Safety Center or click here to report this listing.
More About this Listing: Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46)
Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46) is a Clerical Administrative Specialist Job at Collège De Rimouski located in Canada. Find other listings like Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46) by searching Oodle for Clerical Administrative Specialist Jobs.
Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46) is a Clerical Administrative Specialist Job at Collège De Rimouski located in Canada. Find other listings like Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2024-46) by searching Oodle for Clerical Administrative Specialist Jobs.