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Sales Administrator
Location:
Montreal, QC
Description:
BIENVENUE À VCNA! Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA). En tant que filiale nord-américaine de Votorantim Cimentos, un leader mondial en matériaux de construction et en solutions de développement durable présent dans 11 pays, nous contribuons à avoir un impact positif et à transformer notre monde . Notre culture repose sur des partenariats solides, des relations durables et des opportunités pour ceux qui veulent apprendre, grandir et faire partie d'une culture diversifiée et dynamique. Grâce à des solutions qui comprennent le ciment, le béton prêt à l'emploi et les granulats, nous contribuons à la construction de maisons, d'autoroutes, d'hôpitaux, d'immeubles, de ponts et d'écoles dans la région des Grands Lacs du Canada et des États-Unis et dans le nord-est des États-Unis. Notre engagement en faveur de l'excellence se manifeste par ceux qui investissent et croient en ce que nous faisons, ceux qui partagent leur vie avec nous, ceux qui font confiance à nos ce que nous accomplissons et ceux qui s'engagent en faveur de l'innovation et d'un avenir durable. Chaque jour, nous avons la chance d'accomplir quelque chose de nouveau et vous êtes invités à en faire partie. QUELLE EST L'OPPORTUNITÉ ? Nous sommes à la recherche d'un Administrateur des ventes (Contrat-9 mois*) qui jouera un rôle essentiel en soutenant l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives et des prix. Vous serez responsable de la maintenance des registres, d'assister au traitement des commandes des clients et de veiller à ce que nos clients reçoivent un haut niveau de service. QUE FEREZ-VOUS? Support aux ventes: Assister l'équipe de vente dans les opérations quotidiennes, y compris la gestion des demandes de renseignements des clients, le traitement des commandes et la coordination de la logistique pour la livraison des produits. Communication client: Servir de point de contact pour l'équipe de vente et les clients, fournir de l'information, répondre aux demandes de renseignements et maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle. Communications à la clientele Traitement des commandes: Traiter les commandes avec exactitude et efficience, en s'assurant que les produits sont disponibles et que les livraisons sont effectuées rapidement. Maintien des régistres: Maintenir à jour les dossiers clients, les données sur les ventes et autres documents de façon organisée et systématique. Facturation et paiement: Générer et envoyer les factures aux clients, et suivre l'état des paiements. Aider à résoudre les questions de facturation et de paiement. Rapports des ventes: Préparer les rapports de ventes et les mesures de rendement pour l'équipe de vente et la direction. Suivre et analyser les données des ventes afin d'identifier les tendances et les opportunités. Support marketing: Collaborer avec l'équipe marketing pour coordonner les efforts marketing, tel que la création de contenu, commandes de nouveau matériel, ainsi que dans les campagnes marketing. Stratégies de prix: Contribuer aux stratégies dans l'établissement des prix en tenant compte des tendances du marché, de la compétition et des objectifs de rentabilité. Aider à établir et à revoir les prix des produits afin de maximiser les revenus tout en assurant des prix concurrentiels. Support administratif: Fournir un soutien administratif général à l'équipe des ventes, par exemple pour fixer les rendez-vous, organiser les réunions et gérer la paperasse. AUTORITÉ/PRISE DE DÉCISION: Résumer quelles sont les autorités existantes pour la prise de décisions indépendantes. Considérer la proximité de la supervision reçue, du contrôle exercé par les politiques et procédures, de l'orientation données et la complexité ou la difficulté. Ce poste comporte un degré d'autorité limité. RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION: Aucunes responsabilités de supervision. COMMUNICATIONS : Une personne intelligente et articulée, capable d'interagir avec des gens de tous les niveaux de l'organisation et qui possède d'excellentes compétences en communication. Exprime ses idées et ses pensées verbalement; Exprimes ses idées et ses pensées sous forme écrite; Fait preuve d'une bonne écoute et compréhension; Tient les autres adéquatement informés; Sélectionne et utilise les méthodes de communication appropriées. INITIATIVE: Un degré élevé de détermination et de volonté à prendre des actions indépendantes et des risques calculés; Recherche et profite des occasions pour stimuler la performance au sein de l'organisation. INNOVATION: Démontre de l'originalité et de la créativité; Répond aux défis avec débrouillardise; Développe des approches et des idées innovantes; Présente des idées et de l'information d'une manière qui attire l'attention des autres; Une personne décisive qui possède une vision d'ensemble. CONNAISSANCE DU MÉTIER: Compréhension progressive de tous les aspects des ventes et du marketing. Réussite éprouvée dans la création de processus efficients et efficaces. JUGEMENT : Une personne positive, énergique, avant-gardiste et créative, dotée de normes d'éthique élevées et d'une image professionnelle appropriée. PLANIFICATION & ORGANISATION: Établir les priorités et planifier les activités reliées au travail; Utiliser son temps efficacement; Planifier des ressources supplémentaires; Établir les objectifs; Élaborer des plans d'action réalistes. RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Planificateur stratégique possédant de solides compétences techniques, une capacité d'analyse, un bon jugement et une attention soutenue à l'établissement des relations. Une personne bien organisée et autodirigée qui est habile politiquement et un joueur d'équipe. Une personne décisive, soucieuse du détail et ayant une vision stratégique des besoins de l'entreprise. DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN POUR RÉUSSIR? Pour exercer cet emploi avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Éducation et/ou Expérience: Diplôme en administration des affaires, ou dans un domaine connexe ou une expérience connexe. Expérience reconnue dans un rôle de soutien aux ventes ou d'administration Autres Compétences et Abilités: Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Excellentes compétences en communication et service à la clientèle. Maîtrise des logiciels et des applications informatiques, incluant la suite Microsoft Office. Souci du détail et de l'exactitude de la saisie des données et de la tenue des dossiers. Habileté à travailler efficacement au sein d'une équipe et de s'adapter à un environnement au rythme rapide. Expérience dans le secteur de la fabrication, de la construction ou d'une agence est un atout. Compétences Linguistiques : Capacité à lire, analyser, et interpréter les documents connexes. Capacité à répondre efficacement aux demandes de renseignements délicates ou plaintes. La maîtrise du français est obligatoire. Le portugais est un atout considérable. Compétences Mathematiques: Habileté à appliquer des notions de base en mathématiques. Compétences Informatique: Une connaissance approfondie de la suite MS Office est requise. Expérience avec SAP est un atout. Exigences Physiques: Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit occasionnellement se tenir debout; marcher; s'asseoir; utiliser ses mains pour doigter, manipuler, ou sentir des objets, des outils ou des commandes; étirer ses mains et bras; monter des escaliers; se tenir en équilibre; s'abaisser, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper; parler et écouter; goûter ou sentir. L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer des poids jusqu'à 25 livres. Les capacités visuelles spécifiques requises pour l'emploi comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur, et la capacité d'ajuster le focus. Environnement De Travail: Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être réunies par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles. Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste offrant un environnement de travail hybride, avec obligation d'être présent au bureau administratif 3 jours par semaine. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit occasionnellement être exposé à de mauvaises conditions météorologiques. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré. Exigences De Voyagement : Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires (5 à 10%) - Activité annuelle de consolidation d'équipe. La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des fonctions, des responsabilités ou des exigences. Les employés peuvent être tenus d'exécuter toute autre consigne reliée à leur travail, selon les demandes de leur superviseur. *Veuillez noter qu'il y a une possibilité de prolongation du contrat, au besoin QUELS SONT LES AVANTAGES POUR VOUS? Faire partie de VCNA, c'est participer à la construction de monuments célèbres tels que la Tour CN de Toronto, Roy Thompson Hall, Maple Leaf Gardens, la centrale nucléaire de Darlington et le Ryerson Centre, la Vista Tower de Chicago et le 150 N. Riverside, le train haute vitesse de Saint-Louis à Chicago et bien plus encore Opportunités de collaboration avec des équipes partout dans le monde et opportunités de croissance dans différents secteurs Formation, développement professionnel Salaires, vacances et congés fériés concurrentiels Modèle de travail hybride pour certains postes NOS GENS Nous nous soucions des gens - de tous les gens. Chez VCNA, nous prenons la sécurité, la santé et le bien-être au sérieux. Nous sommes déterminés à offrir à nos employés un lieu de travail sûr, à nos voisins un environnement sûr et à nos clients un produit sûr et de haute qualité. La sécurité avant tout - et toujours! Notre Façon VC reflète ce que nous sommes, nous incitant à unir notre culture et à donner le meilleur de nous-mêmes : Notre façon d'être : éthique et respectueuse, Notre façon de travailler : ensemble, vers l'excellence et Notre façon de prospérer : avec le courage de transformer. INCLUSION ET ÉGALITÉ D'ACCÈS À L'EMPLOI Nous offrons une culture axée sur les résultats qui valorise l'ouverture, l'honnêteté et l'authenticité. Cela fait partie de notre ADN. Nous élargissons continuellement notre équipe diversifiée et inclusive en offrant des possibilités à tous, sans égard à la race, à l'origine ethnique, à l'âge, au sexe, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'expression de genre, aux handicaps ou à la situation économique, un milieu de travail où vous pouvez exprimer votre individualité et vous dépasser! Job Posted by ApplicantPro
Company:
Ciment St. Marys
Posted:
May 17 on ApplicantPRO
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