Senior Project Manager / Gestionnaire de projet senior

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Senior Project Manager / Gestionnaire de projet senior

Location:

Montreal, QC

Description:

Job type : Full time position, 35 hours per week Location : Canada (Remote) Language : Bilingual, French & English Founded in 2013, Digital Moment (formerly Kids Code Jeunesse) is a Montreal-based charity part of a global network of organizations working to mobilize communities to build a better future through digital literacy education. For over a decade, Digital Moment has been advancing digital literacy by focusing on creating impactful programs and experiences for youth and their communities on digital skills such as coding, algorithm and data literacy, and artificial intelligence. We are continuously innovating and creating new initiatives to serve our mission and engaging youth in ways that empower them to become engaged citizens in a digital era. We take our commitments seriously and want to ensure we deliver on our commitments to all stakeholders, including funders, partners, and most importantly, youth and educators. Reporting to the CEO, the Senior Project Manager will provide leadership for the effective management of funder deliverables across all teams. The role will work closely with everyone across the organization, especially the Program teams, the Fund Development team and the Finance team. What you’ll do : Create and maintain documentation in alignment with PMO frameworks, processes and tools for all funder deliverables in order to make it easy to track if we are on time, and on budget; Facilitate and support the internal communication among teams as pertaining to funder deliverables; Develop and maintain a dynamic and up-to-date knowledge base of all reporting requirements for funders; assign and follow up on reporting responsibilities with stakeholders; Work closely with the Fund Development team, ensure accurate and nuanced communication and follow up across stakeholders around funded deliverables and funder expectations. Identify and facilitate opportunities for marketing and communications activity and asset development, such as testimonials, impact data collection, video production opportunities; Work closely with all teams, define project governance for each funded project for deliverables; Support with report writing and completion for funders and partners; Lead project budget tracking with the support of the Finance team including time tracking practice implementation across the team members; Partner with the Finance team to ensure proper resource allocation and time tracking in order to respect deadlines and budget allocations; Oversee the different tools used across the organization, submit recommendations on the tools we should use for collaboration, create user training and track cost; Work closely with the leadership team & Finance team to find & implement cost & operational optimizations. The ideal candidate would have : 5 years+ experience as a project manager; Strong attention to detail; Strong business acumen; Experience working with project management tools (i.e. Monday, Asana, Trello) and capacity to build new processes for a team, educate them on how to use it and keep them accountable; Bilingual (French and English) written and spoken; Strong understanding of finances and budget allocation; Experience working in a non for profit organization is an asset. Working at DM includes : 20 days of annual vacation (including 5 days in December during office closure); Group benefits including RRSP, parental top-up, medical and dental; Working from home, and a flexible 35 hour work week; 10 annual wellness days; Continuous learning and development opportunities. DM is proud to be an equal opportunity employer who champions collaboration, innovation, and diversity of thought. We pride ourselves on being a truly collaborative, innovative and diverse team. We celebrate the big - and small - wins. We laugh often and love to build connections. We support and help each other learn and grow. We are really good at what we do and we care a lot about doing it. Apply if you belong. Together, we will help the next generation set the course for a better future. Type d’emploi : Poste à temps plein, 35 heures par semaine Lieu de travail : Canada (télétravail) Langue : Bilingue, français et anglais Fondé en 2013, Moment numérique (anciennement Kids Code Jeunesse) est un organisme de bienfaisance basé à Montréal, au Québec. Il fait partie d'un réseau mondial d'organisations qui travaillent à rassembler les collectivités afin de bâtir un avenir meilleur grâce à l'éducation à la littératie numérique. Depuis plus de dix ans, Moment numérique promeut la littératie numérique en créant des programmes et des expériences d'apprentissage ayant un impact sur les jeunes et leurs collectivités, centrés sur les compétences numériques telles que le codage, la littératie des algorithmes et des données et l'intelligence artificielle. Nous innovons continuellement et créons de nouvelles initiatives pour servir notre mission et engager les jeunes de manière à leur donner les moyens de devenir des citoyens engagés dans une ère numérique. Nous prenons nos engagements au sérieux et voulons nous assurer que nous respectons nos engagements envers toutes les parties prenantes, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et, surtout, les jeunes et les éducateurs. Relevant du directeur général, le ou la gestionnaire de projet senior assurera la gestion efficace des prestations des bailleurs de fonds au sein de toutes les équipes. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l'organisation, en particulier les équipes chargées des programmes, l'équipe chargée du développement des fonds et l'équipe chargée des finances. Ce que vous ferez : Créer et maintenir une documentation conforme aux cadres, processus et outils du PMO pour tous les produits livrables des bailleurs de fonds afin de faciliter le suivi du respect des délais et du budget; Faciliter et soutenir la communication interne entre les équipes en ce qui concerne les livrables des bailleurs de fonds; Développer et maintenir une base de connaissances dynamique et actualisée de toutes les exigences en matière de rapports pour les bailleurs de fonds ; assigner et suivre les responsabilités en matière de rapports avec les parties prenantes; Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée du développement des fonds, assurer une communication précise et nuancée ainsi qu'un suivi entre les parties prenantes concernant les produits financés et les attentes des bailleurs de fonds; Identifier et faciliter les opportunités d'activités de marketing et de communication ainsi que le développement d'actifs, tels que les témoignages, la collecte de données d'impact, les opportunités de production vidéo; En étroite collaboration avec toutes les équipes, définir la gouvernance de chaque projet financé en ce qui concerne les résultats attendus; Contribuer à la rédaction et à l'achèvement des rapports destinés aux bailleurs de fonds et aux partenaires; Diriger le suivi du budget du projet avec le soutien de l'équipe financière, y compris la mise en œuvre des pratiques de suivi du temps au sein des membres de l'équipe; Travailler en partenariat avec l'équipe financière pour assurer une bonne affectation des ressources et un bon suivi du temps afin de respecter les délais et les allocations budgétaires. Superviser les différents outils utilisés dans l'organisation, soumettre des recommandations sur les outils que nous devrions utiliser pour la collaboration, créer des formations pour les utilisateurs et suivre les coûts; Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe financière pour trouver et mettre en œuvre des optimisations en matière de coûts et d'opérations. Le ou la candidat(e) idéal aurait : 5 ans d'expérience ou plus en tant que gestionnaire de projet; Grand souci du détail; Sens aigu des affaires; Expérience de travail avec des outils de gestion de projet (i.e. Monday, Asana, Trello) et capacité à construire de nouveaux processus pour une équipe, à les éduquer sur la façon de les utiliser et à les responsabiliser; Bilingue (français et anglais) à l'écrit et à l'oral; Forte compréhension des finances et de l'allocation budgétaire; Une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif est un atout. Travailler chez Moment numérique inclut : 20 jours de vacances annuelles (dont 5 jours en décembre pendant la fermeture des bureaux); Des avantages sociaux collectifs, notamment une assurance médicale, une assurance de congés parentaux, une assurance dentaire, et un complément de REER; Travailler à domicile et un horaire flexible de 35 heures par semaine; 10 jours personnels/bien-être par année; Des opportunités de développement et de formation continue. Moment numérique est fier d'être un employeur qui défend l'égalité des chances, la collaboration, l'innovation et la diversité de pensée. Nous sommes fiers d'être une équipe véritablement collaborative, innovante et diversifiée. Nous célébrons les grandes - et les petites - victoires. Nous rions souvent et aimons tisser des liens. Nous nous soutenons et nous nous aidons mutuellement à apprendre et à progresser. Nous sommes vraiment bons dans ce que nous faisons et nous y tenons beaucoup. Posez votre candidature si cette opportunité vous intéresse. Ensemble, nous aiderons la prochaine génération à poser les jalons d'un avenir meilleur. Powered by JazzHR

Company:

Digital Moment

Posted:

May 16 on The Resumator

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